Ngày nay, hình ảnh một văn phòng được trang bị quá nhiều máy móc dần biến mất để nhường chỗ cho một xu hướng mới: tiết kiệm là trên hết. Theo dòng xu hướng đó, các sản phẩm Thiet bi van phong tiết kiệm sẽ lên ngôi.
Ưu điểm của dòng sản phẩm này là có hình dáng rất nhỏ gọn, tiết kiệm nhiều không gian làm việc nhưng lại tích hợp đầy đủ tất cả các chức năng phục vụ cho nhu cầu văn phòng như in, scan, fax, điện thoại, photocopy… Cũng như ứng dụng các công nghệ tiên tiến nhất giúp tiết kiệm thời gian, chi phí sửa chữa, hao mòn… Đây cũng là một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp giảm chi phí đầu tư nhưng lại tăng doanh thu một cách nhanh nhất.
Nếu thử dạo một vòng các cửa hàng tin học, người tiêu dùng có thể lựa chọn thiết bị đa năng (multi-function) để trang bị cho văn phòng với giá thành tiết kiệm hơn nhiều so với việc mua từng thiết bị đơn chức năng. Tuy nhiên, việc chọn lựa một chiếc máy đúng với nhu cầu thật sự của doanh nghiệp không phải là chuyện dễ.
Hiện nay, trên 95% doanh nghiệp vừa và nhỏ đều có nhu cầu dùng giấy photo khổ A4. Nếu doanh nghiệp trang bị một máy photo có hỗ trợ khổ giấy A3 sẽ dẫn đến tình trạng lãng phí do không dùng hết các chức năng của máy. Trên thị trường hiện có một số sản phẩm đa năng chỉ hỗ trợ in khổ giấy A4 như máy photocopy chuyên nghiệp Lexmark X215. Vào tháng 3-2004, Lexmark X215 đã được PCWorld Việt Nam đánh giá là một “Cỗ máy photocopy chuyên nghiệp” với những ưu điểm: phóng to thu nhỏ từ 25% đến 400%, copy tự động từ 1-99 trang, công nghệ Flatbed Technology cho phép photo hay scan trên mọi chất liệu giấy, photo từng tờ hay cả cuốn sách. Ngoài ra X215 còn kết hợp thêm những chức năng “tất cả trong một” như in laser, fax trực tiếp không cần máy tính, scan chuyên nghiệp với độ phân giải cao đến 4800 dpi. So với máy photocopy thông thường có giá thấp nhất đã là 1,400USD, Lexmark X215 chỉ với giá 399$ được tặng thêm một bình mực đổ thực sự là một sự đầu tư tiết kiệm nhất.
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ giấy tờ rất lớn, bảo quản tài liệu an tòan là vấn đề rất cấp thiết. Trong trường hợp đó, chọn mua một máy fax giấy thường là giải pháp tối ưu, giúp người sử dụng có thể lưu trữ các tài liệu quan trọng trong thời gian rất dài mà không cần lo lắng đến việc giấy bị phai màu hoặc mất hết dữ liệu như khi dùng máy fax giấy nhiệt. Nắm bắt nhu cầu đó, hãng Lexmark cũng đã tung ra thị trường sản phẩm máy fax giấy thường Lexmark X4270 có đến 5 chức năng (Fax trực tiếp, in màu, scan màu, copy màu và cả chức năng điện thoại). Ngòai đặc điểm fax ở tốc độ 33,6 kbps mà không cần đến máy tính, Lexmark X4270 còn hoạt động như một máy in chuyên nghiệp khi in đen trắng với tốc độ 19 trang/ phút, in màu 10 trang/ phút; copy đen trắng 16 trang/ phút, copy màu 9 trang/ phút; scan quang học với độ phân giải 1200 x 600 dpi… Máy X4270 có giá bán hiện nay là 169$ được tặng một hộp mực đen chính hãng (giá 23$) (theo chương trình khuyến mãi đến hết tháng 6).
Một vấn đề quan trọng hơn cả là chi phí mực in và sửa chữa các hư hỏng thường gặp của máy in cũng chiếm một khỏang rất lớn trong ngân sách của doanh nghiệp. Vì thể người người mua nên chọn những dòng máy in có công nghệ tiết kiệm mực và giúp hạn chế tình trạng hư hỏng máy. Lexmark đã giới thiệu đến người tiêu dùng công nghệ Tonner setting tiết kiệm mực đến 40% trên máy in laser chuyên nghiệp như Lexmark E230 với khả năng in được trên giấy nhăn. Ngòai ra, Lexmark E230 còn ứng dụng công nghệ chống kẹt giấy Accu-Feed, giúp hạn chế tình trạng kẹt giấy phổ biến do lỗi bất cẩn của người sử dụng, gây hao tốn rất lớn về giấy in, mực in và nhất là thời gian của người sử dụng. Máy in E230 còn có tốc độ in đạt đến 17 trang/ phút khổ A4, bộ xử lý nhanh đến 100 MHz, thời gian in trang đầu tiên đáng ngạc nhiên khi chỉ mất khoảng 10 giây… Máy E230 có giá 159 USD và khách hàng khi mua được tặng thêm một bình mực đổ.
Nếu bạn muốn có trọn bộ thiết bị văn phòng trong một sản phẩm nhỏ gọn nhưng đa tính năng (in, photo, fax, scan), bạn có thể chọn Lexmark X1185 và X5250 với độ phân giải khi in màu là 4800 dpi, in đen trắng là 2400 dpi và độ phân giải scan đến 9600 dpi (X1185). Tốc độ in rất cao khi in 20 trang đen trắng/ phút và 14 trang màu/ phút (X5250). Copy phóng to, thu nhỏ từ 25-400%. Gửi và nhận fax qua máy vi tính… X1185 giá 99 USD và X5250 giá 159 USD. Cả hai máy này đều được tặng 1 hộp mực đen chính hãng.
Theo bà Tô Hồng Trang – Giám đốc Marketing của Công ty Digiworld – Nhà phân phối độc quyền sản phẩm Lexmark, với định hướng của Lexmark trên toàn cầu: “Print – Move – Manage”: In ấn, định hướng và quản lý, Lexmark không chỉ bán một chiếc máy in mà mong muốn mang đến cho người tiêu dùng một giải pháp in ấn toàn diện và giúp doanh nghiệp quản lý chi phí văn phòng một cách tối ưu nhất. Tất cả những chương trình tung sản phẩm mới hoặc khuyến mãi, chăm sóc khách hàng của Lexmark cũng đều theo tiêu chí mọi người cùng đầu tư và mọi người cùng được hưởng.
Không chỉ cung cấp những dòng sản phẩm máy in cao cấp, bền, thích ứng với khí hậu nóng ẩm của Việt Nam, Lexmark còn quan tâm, chăm sóc khách hàng khi xây dựng hệ thống dịch vụ bảo hành siêu tốc (trong vòng 4 giờ làm việc) tại Trung tâm bảo hành, dịch vụ thay mới các bộ phận hư hỏng của máy in mà không sửa chữa và mực in luôn sẵn sàng phục vụ quý khách…
Theo: Thanh Niên
